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Automatisierung für kleine Betriebe

Mails, Rechnungen und Buchungen, die von selbst laufen.

Ich baue Ihnen Automatisierungen, die Ihnen jede Woche Stunden sparen – mit KI, die auf eigenen Servern läuft. Zum Festpreis, verständlich erklärt, mit einem festen Ansprechpartner in Teltow.

Automatisierungen ab 490 € Betreuung ab 29 €/Monat Festpreis – keine Stundenzettel
✉️
Kundenanfrage kommt per Mail„Am Freitag 8 Uhr vom Hotel zum BER, 6 Personen“
▼ KI liest die Anfrage aus
🧮
Strecke & Preis berechnet27 km · Vorschlag 89 € · Angebot fertig formuliert
▼ Sie tippen auf „Freigeben“
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Angebot verschickt, Termin im KalenderBestätigung, Erinnerung, Rechnung – automatisch
Was ich für Sie automatisiere

Weniger Büro, mehr Zeit für Ihre Kunden.

Vier Bereiche, in denen kleine Betriebe am meisten Zeit verlieren – jeweils als fertiges Paket zum Festpreis.

✉️

Mail-Automatisierung

Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Antworten mit einem Klick freigeben.

ab 490 € netto
Pakete ansehen →
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Rechnungen & Belege

Beleg fotografieren oder weiterleiten – mehr müssen Sie nicht tun. Fertig vorbereitet in sevDesk, Lexware Office, Odoo & Co.

ab 490 € netto
Pakete ansehen →
📅

Buchungssysteme

Online-Termine, Preisrechner, Bestätigungen und Erinnerungen – direkt auf Ihrer Website.

ab 690 € netto
Pakete ansehen →
🌐

Website & Mailserver

Schnelle Website und eigene E-Mail-Adressen – die Basis für alles andere.

ab 690 € netto
Pakete ansehen →
Buchhaltung

Ihre Buchhaltung: fotografieren, weiterleiten, fertig.

📸 Beleg rein

Foto mit dem Handy oder Mail weiterleiten. Mehr nicht.

⚙️ Läuft von selbst

Betrag, Steuer und Lieferant werden erkannt – der Beleg landet fertig vorbereitet in Ihrer Buchhaltung.

✅ Kurz drüberschauen

Sie prüfen und tippen auf „Freigeben“. Fertig.

Keine Ordner, kein Abtippen, kein Sortieren. Beleg-Autopilot ansehen →

Beispiele aus der Praxis

Läuft schon – bei echten Betrieben.

Keine Demo, sondern Lösungen, die jeden Tag im Einsatz sind.

Taxi- & Transferbetrieb

Anfrage → Angebot in 2 Minuten

Anfragen von zwei Websites werden ausgelesen, Strecke und Preis berechnet, das Angebot per Handy freigegeben. Kalender, Fahrer-Info und Erinnerung laufen automatisch.

VorherJede Anfrage von Hand rechnen und beantworten
NachherEin Tipp auf „Freigeben“
~20 Min → 2 Minpro Anfrage
Zur Fallstudie →
Kosmetikstudio

Belege & Termine ohne Papierkram

Kassenbons fotografieren, an eine Adresse schicken – die KI liest sie aus und legt die Buchung an. Behandlungen online buchbar, Gutscheine als PDF.

VorherSchuhkarton voller Belege
NachherNur noch bestätigen
0 Belege abtippenalles per Foto oder PDF
Kleinunternehmen mit 3 Betrieben

Eine Adresse für alle Belege

Rechnungen aller Betriebe an eine Adresse: die KI erkennt den Betrieb, prüft auf Doppelte und legt fertige Buchungen an. Bankabgleich und Monatsvergleich per Push.

VorherBelege sortieren, Doppelte suchen
NachherMonatsbericht aufs Handy
3 Betriebe, 1 Postfachsortiert automatisch
Datenschutz eingebaut

KI ohne Cloud – Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Rechnungen, Kundenmails und Belege gehören nicht auf fremde Server. Meine Automatisierungen nutzen eine KI, die auf eigener Hardware in Deutschland läuft – nicht bei US-Konzernen. Mehr zur lokalen KI →

  • Lokale KI auf eigenem Server – keine Weitergabe an Dritte
  • Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe
  • Läuft mit sevDesk, Lexware Office, Odoo, FastBill, easybill, Google, Outlook & Co.
  • Festpreis, Dokumentation und Einweisung inklusive
Ablauf

In drei Schritten zur Automatisierung.

Kostenloser Check

30 Minuten am Telefon oder vor Ort: Wo verlieren Sie Zeit? Was lässt sich automatisieren – und was nicht?

Festpreis-Angebot

Sie bekommen ein klares Paket mit Festpreis. Mehraufwand gibt es nur nach Absprache – nie als Überraschung.

Umsetzung & Übergabe

Ich baue, teste mit Ihren echten Daten und erkläre alles. Auf Wunsch betreue ich die Lösung danach weiter.

Über mich
„Ich automatisiere nur, was ich selbst täglich nutze – in meinem Taxibetrieb, meiner Buchhaltung und für meine Kunden.“

Ich bin Hardy Neuwald, selbst Unternehmer in Teltow. Ich kenne den Alltag kleiner Betriebe: zu viele Mails, zu viele Belege, zu wenig Zeit. Deshalb baue ich Lösungen, die einfach funktionieren – und erkläre sie so, dass Sie sie selbst bedienen können.

Remote oder vor Ort in Teltow, Kleinmachnow, Stahnsdorf und Berlin.

Kontakt

Kostenloser Automatisierungs-Check

30 Minuten, unverbindlich: Sie schildern Ihren Alltag – ich sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was es kostet.

  • Antwort in der Regel am selben Werktag
  • Festpreis-Angebot, bevor etwas umgesetzt wird
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung
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