Belege automatisch buchen – in sevDesk, Lexware Office und Odoo.
Kassenbon fotografieren, Rechnung weiterleiten oder hochladen – mehr müssen Sie nicht tun. Den Rest erledigt der Beleg-Autopilot: Er liest den Beleg aus, prüft ihn und legt eine fertige Buchung an. Sie schauen nur noch drüber.
So funktioniert es.
Beleg rein
Per E-Mail an eine eigene Belegadresse, als Foto vom Handy oder über ein Upload-Formular.
KI liest aus
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Netto, Steuer und Brutto werden erkannt.
Automatische Prüfung
Die Beträge müssen zusammenpassen, Doppelte werden erkannt. Unklare Belege landen auf einer Prüfliste statt in der Buchhaltung.
Fertige Buchung
Der Beleg liegt als Entwurf mit PDF in sevDesk, Lexware Office oder Odoo – Sie geben ihn frei.
Auch Portal-Rechnungen automatisch
Viele Rechnungen kommen gar nicht per Mail, sondern liegen in Kundenportalen – etwa bei Mobilfunk, Fahrdienst-Plattformen oder Kartenzahlungs-Anbietern. Diese holt der Autopilot auf Wunsch jeden Monat selbst ab und bucht sie wie jeden anderen Beleg.
Mehrere Firmen, eine Adresse
Sie haben mehrere Betriebe? Alle Belege gehen an eine Adresse – die KI erkennt am Empfänger, zu welchem Betrieb der Beleg gehört, und bucht ihn in die richtige Buchhaltung.
Ihre Belege bleiben bei Ihnen
Die KI läuft lokal auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Belege gehen nicht an ChatGPT & Co. Mehr dazu: KI für Unternehmen.
Aus der Praxis
Ein Kleinunternehmen mit drei Betrieben schickt alle Rechnungen an eine Adresse. Sortieren, Abtippen und die Suche nach Doppelten entfallen – der Monatsbericht kommt aufs Handy.
Zum Festpreis.
Beleg-Autopilot
- Belege per Mail, Foto oder Upload
- KI liest Betrag, Steuer, Lieferant
- Fertiger Entwurf in Ihrer Buchhaltungs-Software
- Doppelte werden erkannt
990 € netto einmalig · alle Pakete ansehen
Kombi: Buchhaltung einrichten + Autopilot
- sevDesk, Lexware Office, Odoo & Co. startklar
- Konten, Steuern, Kasse, Bankanbindung
- Beleg-Autopilot inklusive
- Einweisung
1.490 € netto statt 1.680 € · Details
Häufige Fragen.
Welche Programme werden unterstützt?
sevDesk, Lexware Office und Odoo sind erprobt. Weitere Programme mit Schnittstelle (z. B. FastBill, easybill, BuchhaltungsButler, Papierkram) sind nach Prüfung möglich.
Was passiert mit unleserlichen oder unklaren Belegen?
Sie werden nicht gebucht, sondern landen mit Begründung auf einer Prüfliste. Dort entscheiden Sie selbst.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Sie schicken Belege an eine E-Mail-Adresse oder laden sie hoch – alles andere läuft auf dem Server.
Was kostet das laufend?
Nur Ihr Abo der Buchhaltungs-Software. Optional gibt es Betreuung ab 29 € im Monat.
Ist das GoBD-konform?
Die Originalbelege werden unverändert als PDF an der Buchung gespeichert, und die Freigabe der Buchung machen Sie selbst. Die steuerliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Wie viele Belege haben Sie im Monat?
In 30 Minuten klären wir, was sich bei Ihnen automatisieren lässt – unverbindlich.