Was ist Mailcow?
Mailcow ist eine quelloffene Mailserver-Suite auf Docker-Basis. Sie bündelt Postfächer, Webmail, Kalender und Kontakte, Spam- und Virenfilter sowie eine Verwaltungsoberfläche – ohne Lizenzkosten pro Postfach.
Mailserver
Eigener Mailserver für Ihr Unternehmen.
Mailcow ist eine quelloffene, Docker-basierte Mailserver-Suite. Ich richte sie so ein, dass Ihre Domain zuverlässig und sicher zustellbar ist – unabhängig von einem einzelnen Cloud-Anbieter.
Warum ein eigener Mailserver?
Volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten, keine Abhängigkeit von den Preisen und Bedingungen großer Anbieter – und so viele Adressen unter Ihrer Domain, wie Sie brauchen. Mailcow ist eine quelloffene Mailserver-Suite, die ich so einrichte, dass Ihre Mails zuverlässig ankommen.
Was dazugehört
- Postfächer und Weiterleitungen für Ihre Domain
- Webmail im Browser
- Kalender und Kontakte – auch aufs Handy
- Spam- und Virenfilter
- SPF, DKIM und DMARC sauber eingerichtet
- Regelmäßige Sicherung und Updates
Für wen lohnt sich das?
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden, mehreren Domains oder Marken, für Vereine und Praxen – und für alle, die ihre Kundenkorrespondenz nicht bei US-Konzernen speichern wollen. Bei nur einem Postfach ist ein guter Hoster oft die einfachere Wahl; das sage ich Ihnen ehrlich.
Aus der Praxis
Ich betreibe selbst einen Mailcow-Server für mehrere Domains – inklusive gemeinsamer Kalender, die automatisch aufs Handy synchronisieren, und automatischer Auswertung eingehender Mails. Mehr Hintergrund im Ratgeber: Eigener Mailserver – lohnt sich das? und Mailcow einrichten: die nötigen DNS-Einträge
Vergleich
Eigener Mailserver oder Microsoft 365 / Google Workspace?
Für viele kleine Unternehmen ist die Frage nicht „Cloud oder nicht“, sondern: Wer hat die Daten, und was kostet jedes weitere Postfach? Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
| Eigener Mailserver (Mailcow) | Microsoft 365 / Google Workspace | |
|---|---|---|
| Kosten | Einmalige Einrichtung, danach nur Serverkosten – unabhängig von der Zahl der Postfächer | Lizenz pro Postfach und Monat |
| Daten | Auf Ihrem Server, Standort wählbar | Beim Anbieter, Standort nach dessen Bedingungen |
| Domains & Adressen | Mehrere Domains und Weiterleitungen ohne Aufpreis | Je nach Tarif begrenzt |
| Programme | Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Handy über IMAP/SMTP, Kalender per CalDAV | Eigene Apps, Office-Paket je nach Tarif inklusive |
| Pflege | Updates und Sicherung nötig – auf Wunsch von mir übernommen | Übernimmt der Anbieter |
Wer das Office-Paket ohnehin braucht, ist mit Microsoft 365 oft gut bedient. Wer vor allem E-Mail, Kalender und Kontakte für mehrere Personen oder Marken braucht, spart mit einem eigenen Mailserver auf Dauer – und behält die Kontrolle über die Kundenkorrespondenz.
Wo steht der Mailserver?
Je nach Wunsch bei einem Rechenzentrum in Deutschland oder auf Ihrem vorhandenen Proxmox-Server im Betrieb. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Landen Mails von einem eigenen Server im Spam?
Nicht, wenn er sauber eingerichtet ist: SPF, DKIM und DMARC, passender Reverse-DNS-Eintrag und eine saubere Server-Adresse. Genau das gehört bei der Einrichtung dazu und wird vor der Übergabe getestet.
Ablauf
So läuft die Einrichtung.
1
Analyse & Domain-Check
Bestehende Infrastruktur, DNS-Zugang und Anzahl benötigter Postfächer werden geklärt.
2
Server- & Mailcow-Installation
Aufsetzen der Mailcow-Docker-Umgebung auf einem passenden Server.
3
DNS, SPF, DKIM & DMARC
Saubere Konfiguration für zuverlässige Zustellbarkeit und Schutz vor Missbrauch Ihrer Domain.
4
Postfächer & Migration
Anlegen der benötigten Postfächer und Übernahme bestehender E-Mails, soweit gewünscht.
5
Übergabe & Wartung
Kurze Einweisung in die Verwaltungsoberfläche, optional laufende Pflege und Updates.
Preis
Zum Festpreis.
Eigener Mailserver (Mailcow)
- eigene Domain, SPF/DKIM/DMARC
- Postfächer einrichten
- Übernahme bestehender Mails
690 € netto einmalig · alle Pakete
Laufende Betreuung
Updates, Überwachung und Sicherung übernehme ich auf Wunsch – ab 29 € im Monat. Der Server kann auch auf einem vorhandenen Proxmox-Server laufen.
FAQ
Häufige Fragen.
Was kostet ein eigener Mailserver?
Die Einrichtung kostet 690 € netto als Festpreis. Laufend fallen nur die Serverkosten an – statt einer Lizenz pro Postfach wie bei Google Workspace oder Microsoft 365.
Wie viele Postfächer und Domains sind möglich?
Praktisch beliebig viele – auch mehrere Domains auf einem Server. Ideal, wenn Sie mehrere Betriebe oder Marken haben.
Kann ich weiter Outlook, Apple Mail oder das Handy nutzen?
Ja. Alle gängigen Programme funktionieren über IMAP und SMTP. Kalender und Kontakte lassen sich per CalDAV/CardDAV aufs Handy synchronisieren.
Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Der Server wird regelmäßig gesichert. Andere Mailserver halten Nachrichten bei einem kurzen Ausfall zurück und stellen sie danach zu – es geht nichts verloren.
Können bestehende E-Mails übernommen werden?
Ja, zum Beispiel von Gmail, IONOS, Strato oder T-Online – soweit gewünscht mit allen Ordnern.
Unabhängig werden?
Kontakt aufnehmenEigener Mailserver für Ihre Domain.
Unverbindlich klären, ob und wie sich das für Sie lohnt – für Betriebe in Teltow, Kleinmachnow, Stahnsdorf, Potsdam und Berlin.