Wie ein Taxibetrieb seine Anfragen automatisiert hat.
Grossraumtaxi-Berlin.de und Taxiruf247.de: von der Anfrage über das Angebot bis zum Kalendereintrag – mit n8n und lokaler KI. Von rund 20 auf 2 Minuten pro Anfrage.
Ausgangslage
Grossraumtaxi-Berlin.de und Taxiruf247.de bekommen Fahrtanfragen über zwei Websites und per E-Mail. Früher hieß das: jede Anfrage lesen, Strecke nachschlagen, Preis rechnen, Angebot schreiben, Buchung in den Kalender eintragen – etwa 20 Minuten pro Anfrage.
Ergebnis
- ~20 Min → 2 Min pro Anfrage
- Keine Mail geht ohne Freigabe raus
- Alle Fahrten automatisch im Kalender der Fahrer
- Websites mit Bestwerten bei Google PageSpeed (100/100)
Was automatisch läuft.
Neue Websites
Schnelle, statische Seiten mit Anfrageformular, Preisrechner und automatischer Gepäck- und Fahrzeugberechnung.
KI liest jede Anfrage aus
Datum, Adressen, Personen, Gepäck und Rückfahrt – lokal, ohne Cloud-KI.
Preis automatisch
Strecke berechnen, Taxitarif plus Aufschlag – bei mehreren Fahrzeugen als Summe.
Freigabe per Handy
Eine Push-Nachricht mit fertigem Angebot – ein Tipp, und die Mail geht raus.
Nach der Zusage
Buchungsbestätigung, Kalendereintrag für die Fahrer und Erinnerung 60 Minuten vor der Fahrt.
Sonderfälle
Kurzstrecken-Absage, Stornierung, Rückfrage zur Adresse und freie Antworten – alles mit Freigabe.
Technik
n8n, lokale KI (Ollama), OpenStreetMap-Routing, eigener Kalender (SOGo), Push-Nachrichten (Gotify), statische Websites – alles auf eigenen Servern in Deutschland.
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